Займ между юридическими лицами оформляется письменно независимо от суммы, если займодавцем выступает юридическое лицо. В документе нужно закрепить не только сумму, но и полномочия подписантов, передачу денег и порядок возврата.
Структура договора
- Реквизиты и статус сторон.
- Основания полномочий.
- Сумма и валюта.
- Цель, если займ целевой.
- Срок и график.
- Проценты и расчёт.
- Обеспечение и ответственность.
- Банковские реквизиты.
- Документы, подтверждающие выдачу и погашение.
| Документ | Роль |
|---|---|
| Договор | Фиксирует условия сделки |
| Платёжное поручение | Подтверждает перечисление |
| Акт или выписка | Помогает сверить факт получения |
| Допсоглашение | Фиксирует изменение срока или ставки |
Не перечисляйте деньги до проверки подписанта и банковских реквизитов. Если срок и проценты меняются, оформите письменное соглашение. Бухгалтерский и налоговый учёт нужно сверить с учётной политикой и специалистом.
Открыть нужный сценарий оформления: https://zaimscan.ru/zaymy/
FAQ
Можно ли ограничиться счётом? Счёт подтверждает платеж, но не заменяет полный набор условий договора.
Всегда ли займ процентный? Условия зависят от соглашения и применимого закона; закрепите их прямо.
Что делать при нарушении срока? Направить требование и действовать по договору и закону.
Источники: ГК РФ, статья 808, ГК РФ, статья 809.